Co jest wliczone w wynajem ekspresu do kawy?

W modelu all-inclusive PPK wynajem ekspresu do kawy obejmuje: maszynę Coffee Format (Bloom, Break S, Duke lub DEMY), kawę Manufaktura Kawy (dostarczaną co 2–4 tygodnie), chemię do czyszczenia i odkamieniania, serwis techniczny PPK SOS (95% awarii rozwiązywanych zdalnie), szkolenie pracowników oraz wymianę maszyny na czas naprawy w przypadku poważnej awarii.

Wynajem czy zakup ekspresu do kawy — co się bardziej opłaca?

Dla większości firm B2B wynajem ekspresu do kawy jest korzystniejszy niż zakup. Wynajem nie wymaga inwestycji własnej (0 zł na starcie), koszty serwisu i kawy są przewidywalne w budżecie, a firmę nie obciąża utylizacja sprzętu po kilku latach. Zakup opłaca się głównie dla bardzo dużych firm z własnym działem technicznym i hurtowym zakupem kawy.

Jak długa jest minimalna umowa wynajmu ekspresu?

Standardowo umowy dzierżawy ekspresu do kawy PPK zawierane są na 12 lub 24 miesiące. Krótsze okresy są możliwe dla eventów i projektów sezonowych — skontaktuj się z nami po indywidualną wycenę. Nie stosujemy automatycznego przedłużania bez zgody klienta.

Co się dzieje, gdy ekspres się zepsuje podczas wynajmu?

PPK SOS to nasz innowacyjny system serwisowy. 95% awarii rozwiązujemy zdalnie przez WhatsApp — krok po kroku prowadzimy pracownika przez diagnostykę. Jeśli wymagana jest wizyta serwisowa, czas reakcji wynosi maksymalnie 24 godziny. W przypadku poważnej awarii dostarczamy maszynę zastępczą, żeby kawa w biurze nigdy nie stanęła.

Wynajem ekspresu do kawy dla firm — all-inclusive

Wynajem ekspresu do kawy — dlaczego firmy wybierają dzierżawę?

Wynajem ekspresu do kawy to model, który zyskuje coraz większą popularność wśród polskich firm. Zamiast jednorazowej inwestycji w sprzęt wart 15–80 tys. zł, przedsiębiorstwo płaci stały miesięczny abonament i ma pewność, że kawa w biurze nigdy nie stanie. Dotyczy to biur liczących 10 pracowników, jak i dużych korporacji z setkami osób.

W modelu PPK all-inclusive wynajem ekspresu do kawy obejmuje maszynę Coffee Format (Bloom, Break S, Duke lub DEMY), kawę Manufaktura Kawy w preferowanym miksie, chemię do czyszczenia i odkamieniania oraz pełen serwis PPK SOS — bez ukrytych kosztów. Dobieramy model do liczby pracowników i dziennego zużycia — od 40 kaw w małym biurze po ponad 200 kaw w dużym zespole.

Dzierżawa ekspresu do kawy sprawdza się szczególnie dla firm, które cenią przewidywalność kosztów i nie chcą się zajmować logistyką kawy ani serwisem sprzętu. Jeden telefon do PPK SOS — i problem rozwiązany.

Co zawiera wynajem all-inclusive:

Ekspres Coffee Format (model do wyboru)
Kawa Manufaktura Kawy (dostawa co 2–4 tyg.)
Chemia do czyszczenia i odkamieniania
Serwis PPK SOS — 95% zdalnie
Szkolenie pracowników
Maszyna zastępcza przy awarii

Jak działa wynajem ekspresu do kawy w PPK?

Trzy kroki dzielą Cię od kawy w biurze bez inwestycji własnej.

Dobieramy model

Pytamy o liczbę pracowników, dzienne zużycie kawy i przestrzeń. Proponujemy model Coffee Format odpowiedni dla Twojego biura — od kompaktowego Bloom (do 15 os.) po DEMY (80+ os.).

Podpisujemy umowę

Umowa dzierżawy na 12 lub 24 miesiące ze stałą miesięczną opłatą all-inclusive. Zero ukrytych kosztów. Możliwość zmiany modelu, jeśli firma urośnie.

Dostarczamy i szkolimy

Instalujemy ekspres, podłączamy (lub ustawiamy zbiornik), przeprowadzamy szkolenie pracowników. Pierwsza dostawa kawy i chemii od razu — kawa gotowa w dniu instalacji.

Co jest wliczone w miesięczną ratę?

Jeden abonament — zero niespodzianek. To właśnie znaczy wynajem all-inclusive.

Ekspres Coffee Format

Profesjonalny ekspres automatyczny — model dobrany do skali Twojego biura. Bez wkładu własnego.

Kawa Manufaktura Kawy

Ziarnista kawa PPK w wybranym profilu smakowym — dostawa co 2–4 tygodnie, dopasowana do zużycia.

Chemia do czyszczenia

Tabletki, środki do odkamieniania i uszczelnienia — wszystko, czego ekspres potrzebuje do sprawnej pracy.

Serwis PPK SOS

95% awarii rozwiązujemy zdalnie przez WhatsApp. Wizyta serwisowa w 24h. Maszyna zastępcza przy poważnej awarii.

Szkolenie pracowników

Podstawowe szkolenie przy instalacji — jak obsługiwać ekspres, czyścić go i rozwiązywać drobne problemy.

Dostawa i instalacja

Transport, instalacja i uruchomienie maszyny bez dodatkowych kosztów. Podłączymy ekspres do sieci wodociągowej lub ustawimy zbiornik.

Ekspresy dostępne w wynajmie

Małe biura Coffee Format Bloom — wynajem do biura do 15 osób

Coffee Format

Bloom

Biuro do 15 osób

Najchętniej wynajmowany model do małych biur. Zbiornik 4L — nie wymaga przyłącza wodnego. Działa w kuchni, na stole konferencyjnym, w salce spotkań. Zmieści się wszędzie.

kaw/dzień

zbiornik

przyłącze

30cm

szerokość

✓

Zbiornik 4L — zero instalacji hydraulicznej

✓

Kompaktowy — 30×45×46 cm

✓

Czyszczenie jednym dotykiem

✓

Mlecznik ETC 6 — opcja z mlekiem

Zapytaj o wynajem

Bestseller Coffee Format Break S — wynajem do biura 20–50 osób

Coffee Format

Break S

Biuro 20–50 osób

Najpopularniejszy model w wynajmie dla firm zatrudniających 20–50 pracowników. Przyłącze wodne — brak konieczności uzupełniania zbiornika. Pojemnik na fusy na cały dzień roboczy.

100

kaw/dzień

Sieć

woda

Duży

pojemnik

6kg

waga

✓

Przyłącze wodne — bez uzupełniania zbiornika

✓

Duży pojemnik na fusy — obsłuży cały dzień

✓

Mlecznik POTT 7B — opcja z mlekiem

✓

Programowalne receptury napojów

Zapytaj o wynajem

Duże biura Coffee Format Duke — wynajem do biura 50–80 osób

Coffee Format

Duke

Biuro 50–80 osób / Hotel / Restauracja

Gdy Break S to za mało — Duke obsłuży biuro 50–80 pracowników lub małą gastronomię. Pojemny pojemnik na ziarna (1,2 kg) i fusy — minimalna obsługa, maksymalna wydajność.

150

kaw/dzień

1,2kg

pojemnik

Sieć

woda

Szybki

przelew

✓

Pojemnik 1,2 kg ziaren — uzupełnianie raz na kilka dni

✓

Szybki przelew — kawa w 20–30 sekund

✓

Przyłącze wodne — bezobsługowy dystrybutor wody

✓

Wbudowany mlecznik — dostępna wersja z systemem mlecznym

Zapytaj o wynajem

Flagship

Coffee Format

DEMY

Duże firmy 80+ osób / Hotel / Venue

Flagowy model Coffee Format — 200 kaw dziennie dla biur, hoteli i eventów. Dotykowy panel TFT, dwa niezależne pojemniki na ziarna (różne kawy), system mleczny. Zero kompromisów.

200

kaw/dzień

pojemniki

TFT

panel

Milk

system

✓

Dwa pojemniki na ziarna — dwie różne kawy jednocześnie

✓

Panel TFT — intuicyjna obsługa, branding firmowy

✓

System mleczny — latte, cappuccino, flat white

✓

Statystyki parowania — raporty dla facility managera

Zapytaj o wynajem

Wynajem ekspresu do kawy jest teraz standardem w polskim B2B — i słusznie. Firmy nie chcą już kupować sprzętu, martwić się serwisem ani zamawiać kawy w sześciu różnych miejscach. W modelu all-inclusive dostają jedno rozwiązanie, jeden kontakt i pewność, że kawa w biurze zawsze stoi. My bierzemy na siebie całą logistykę — od pierwszej dostawy po wymianę maszyny przy awarii.

Wynajem vs zakup vs leasing — porównanie dla firm

Kryterium	Wynajem all-inclusive PPK	Zakup maszyny	Leasing
Koszt startowy	0 zł — żadnej inwestycji	15 000–80 000 zł	Wkład własny 10–20%
Serwis techniczny	Wliczony — PPK SOS 24h	Osobna umowa serwisowa lub koszt doraźny	Osobna umowa serwisowa
Kawa i chemia	Wliczone w abonament	Kupujesz oddzielnie	Kupujesz oddzielnie
Przewidywalność kosztów	Stała rata miesięczna	Zmienna — awarie, serwis, kawa	Stała rata, ale bez kawy/serwisu
Wymiana sprzętu	Bezpłatna przy awarii	Twój koszt	Twój koszt
Własność maszyny	Nie — PPK	Tak	Tak (po spłacie)
Elastyczność	Zmiana modelu w trakcie umowy	Trudno — sprzedaż/zakup nowego	Ograniczona przez umowę

Wynajem ekspresu do kawy — najczęstsze pytania

Ile kosztuje wynajem ekspresu do kawy dla firmy?

Koszt wynajmu ekspresu do kawy zależy od wybranego modelu i ilości kawy w abonamencie. W modelu all-inclusive PPK miesięczna rata obejmuje maszynę, kawę Manufaktura Kawy, chemię i serwis PPK SOS. Skontaktuj się z nami — w ciągu 24h przygotujemy kalkulację dopasowaną do liczby pracowników i dziennego zużycia.

Co zawiera wynajem all-inclusive — co jest wliczone w cenę?

W miesięczny abonament all-inclusive wliczone są: maszyna Coffee Format, kawa Manufaktura Kawy (dostawa co 2–4 tygodnie), chemia do czyszczenia i odkamieniania, serwis PPK SOS (95% zdalnie, wizyta w 24h), szkolenie pracowników oraz maszyna zastępcza przy poważnej awarii. Brak ukrytych kosztów.

Wynajem czy zakup ekspresu — co się bardziej opłaca dla firmy?

Dla większości firm wynajem ekspresu opłaca się bardziej niż zakup. Wynajem eliminuje inwestycję własną (0 zł na starcie), zapewnia przewidywalność kosztów (stała rata) i zwalnia firmę z obsługi serwisowej. Zakup opłaca się głównie dla bardzo dużych podmiotów z własnym działem technicznym i możliwością hurtowego zakupu kawy.

Jak długa jest minimalna umowa dzierżawy ekspresu?

Standardowe umowy PPK zawierane są na 12 lub 24 miesiące. Krótsze okresy (np. na event lub sezon) są możliwe — skontaktuj się z nami po indywidualną wycenę. Nie stosujemy automatycznego przedłużania bez Twojej zgody.

Co się dzieje, gdy wynajęty ekspres się zepsuje?

Uruchamiamy PPK SOS — nasz system zdalnego serwisu przez WhatsApp. 95% problemów rozwiązujemy krok po kroku w ciągu kilkunastu minut. Jeśli wymagana jest wizyta serwisanta, czas reakcji wynosi maksymalnie 24h. Przy poważnej awarii dostarczamy maszynę zastępczą — kawa w biurze nie stoi ani jednego dnia.

Czy można przetestować ekspres przed podpisaniem umowy wynajmu?

Tak. PPK oferuje demonstrację maszyny w siedzibie klienta lub w naszym showroomie w Warszawie. Możesz zamówić próbki kawy, ocenić jakość i podjąć decyzję bez presji. W przypadku wybranych modeli oferujemy pilotaż 30-dniowy — po tym czasie decydujesz, czy kontynuować wynajem.

Wynajem ekspresu do kawy
dla firm — all-inclusive

Wynajem ekspresu do kawy — dlaczego firmy wybierają dzierżawę?